Tiago Forte 的專案啟動檢查表

發表時間: | 分類: 範本 | 字數:459 | 閱讀時間:1分鐘

步驟

  1. 掌握當前對於專案的想法

以下是我進行初始的腦力激盪活動時常問的問題:

  • 我已掌握哪些有關這個專案的知識?
  • 我不清楚而必須弄明白哪些事情?
  • 我有什麼目標和意圖?
  • 我可以向誰徵詢相關洞見?
  • 我能閱讀或聆聽哪些內容以獲取相關構想?
  1. 檢視各資料夾是否有相關的筆記。

這包括有關的範本、大綱、先前的專案未能用上的材料。我挑選出一些似乎最相關的專案檔案夾、領域檔案夾、資源檔案夾,以及資料庫檔案夾,然後迅速確認當中是否有饒富趣味的筆記,

  1. 搜尋所有檔案夾找出有關的事項。

這與搜尋整個網際網路大相逕庭,全然沒有讓人分心的廣告、誤導的標題、膚淺的內容、無關宏旨的爭論。

  1. 搬移(或附加)相關筆記到專案資料夾。
  2. 創造專案大綱和專案計畫。

我的目標不是鬆散的構想集錦,而是能夠闡明後續行動的合乎邏輯的進展步驟。

其他擴充選項

  • 回答 Premortem 相關問題:
    • 你想學會什麼?
    • 最大的不確定性來源何在?
    • 什麼是你想要解答的最重要問題?
    • 你最可能在哪個地方失利?
  • 與利害關係人溝通
  • 界定成功的標準
  • 設定專案正式啟動時間

執行重點

  • 當你按照步驟逐項進行檢查時,重要的是應謹記你在擬定一個推動專案的計畫,而不是在執行專案。
  • 理當把五個步驟的通關時間控制在二十到三十分鐘以內。

#project

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