Tiago Forte 的專案完成檢查表
步驟
- 在專案或工作管理軟體中標記專案完成。
這是確認專案實際終結的第一步驟。我們通常會發現還有少許事情必須收束，比如說取得最終批准、完成書面作業或是普及專案的成果。這是我們必須檢視專案或工作管理軟體的原因。
- 畫掉已落實的專案目標，並將其移至「已完成」區。
我喜好花時間深思最初設定的目標是否進展順利。如果成功達成了目標，我會思考是哪些因素所促成。我能如何複製或倍增成功的力量？假如我沒能達成目標，那麼究竟是哪裡出了錯？我能從中學到什麼？或者我應如何改變自己，以避免未來重蹈覆轍。
- 檢視中間產物封包，並把它們移到其他資料夾。
- 搬移專案至所有平台的檔案庫。
- 如果專案不再處於活動狀態：在把它歸檔之前，先為專案資料夾添加一則描述現狀的筆記。
唯有當專案面臨取消、延後或是暫時擱置時，我們才須採取這個步驟。運用一些項目符號描述一下專案最後的執行作為、推遲或取消的原因、團隊成員、你自己扮演的角色、經驗教訓等細節。
其他擴充選項
- 回答「Premortem」相關問題：
- 你學到了什麼？
- 你擅長哪些事情？
- 你可以把什麼事情做得更好？
- 下次你能在哪些方面有所改進？
- 與利害關係人溝通：將專案完成並把結果告知經理、同僚、客戶、顧客、股東、承包商等。
- 評估成功的標準：是否達成了專案的各項目標？達成或未達成的原因？你的投資獲得了什麼回報？
- 正式結案並慶賀成功。
執行重點
- 你第一回進行專案完成檢查時，所用時間應少於專案啟動檢查，總時間最好不要超過十到十五分鐘。